Fonds de carte drone pour préparer votre mission

Vous souhaitez préparer vos missions en visualisant des données aéronautiques ? Ou des données d’infrastructures correspondant à votre domaine d’activité ? Ou encore créer vos propres fonds de carte drone en intégrant des données de vos sites propres ou ceux de vos clients ?  Clearance vous permet d’afficher et organiser tout cela directement dans votre interface de préparation mission, on vous explique comment ci-dessous.

Crééz la carte optimale pour votre métier drone !

Clearance vous permet d’afficher et d’organiser des dizaines de fonds de cartes différents. Dans le détail, il est possible :

  • de choisir un fond de carte de base, plan ou satellite
  • d’afficher l’ensemble des données Geoportail (plus de 100 types de données : carte aéronautique OACI, carte restrictions drones, espaces naturels, cadastre…) en choisissant un niveau de transparence et un affichage par défaut ou non [abonnés]
  • d’importer vos propres données : sites industriels, zones habituelles de survol etc, en choisissant les couleurs et la transparence de ce qui s’affiche [abonnements entreprise]

 

Fonds de carte et données de base

Les données sur la carte sont accessibles via l’outil légende sur la partie droite de la carte, composé de plusieurs sections.

La première de ces sections, nommée « Fonds de carte », vous permet de choisir le fond de carte de base, par dessus lequel les autres données seront affichées. En effet, deux options sont possibles : « Plan » pour un fond de carte traditionnel, et « Satellite » pour des images satellite.

La deuxième section, « Données », permet d’afficher des couches de données fréquemment utilisées :

  • Zones partenaires : les zones autour des aéroports connectés à Clearance
  • Vols : affichez ou non l’emplacement de vos missions
  • OACI : affichez le fond de carte aéronautique [abonnés]

 

Données Geoportail [abonnés]

Clearance a établi une connexion avec la plateforme publique Geoportail, vous offrant ainsi la possibilité d’afficher directement sur la carte les données Geoportail qui vous intéressent. Pour cela, rien de plus simple, cliquez sur le lien « Ajouter des couches Geoportail » dans la légende de la carte, et choisissez les données qui vous intéressent.

Choix de données Geoportail à afficher

L’ensemble des données Geoportail est disponible, classées dans les mêmes catégories que sur le site Geoportail lui-même. Vous pouvez parcourir plus aisément les données disponibles grâce à un champ de recherche. Cliquez sur l’icône en bas à droite de chaque miniature, pour retrouver les détails de la couche sur le site Geoportail.

La couche de données Geoportail ajoutée apparaît dans la légende de la carte, où sa visibilité peut être contrôlée en cochant ou décochant sa case. Vous pouvez aussi choisir son niveau de transparence et son affichage par défaut ou non à chaque chargement de la carte. Le choix de ces dernières options se fait dans une fenêtre individuelle :

Paramètres d'affichage d'une couche de données Geoportail

Importez et affichez vos propres données [abonnements Entreprise]

Clearance vous permet également d’importer vos propres données, pour visualiser plus facilement les zones dans lesquelles vous pourriez être amené à voler. Cliquez sur le bouton « Ajouter mes données » pour charger un fichier KML contenant les données que vous souhaitez voir affichées.

Import données étape 1

Clearance analyse ce fichier et vous propose de sélectionner les couches de points ou de polygones que vous souhaitez afficher. Ainsi, plusieurs options de style sont disponibles :

  • la couleur des zones
  • leur niveau de transparence
  • la nouvelle couche peut être affichée par défaut au chargement de la carte ou non
  • affichage d’un label sur le contour des polygones, en utilisant un attribut des données du fichier KML

Import données étape 2

Vous devez ensuite confirmer la brève description qui sera affiché. Après cela, la plateforme traite les données pendant quelques minutes avant de les afficher sur la carte.

Import données carte étape 3

Nous espérons que ces fonctionnalités vous seront utiles ! N’hésitez pas à nous faire un retour ou nous tenir au courant de l’utilisation que vous en faites. Vos projets inspirants nous aident à développer de nouvelles fonctionnalités !

Déposez une demande d’accord dans une zone U-Space Keeper

Suite aux modifications du mois de Juin 2024, veuillez consulter notre F.A.Q ici pour voir ce qui a changé dans le dépôt des demandes auprès des aéroports cités ci-dessous.

 

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Vous volez parfois en région parisienne, strasbourgeoise… ? Si vous êtes abonné Clearance, vous pouvez maintenant déposer vos demandes d’accords de vols de drone auprès des aéroports utilisant U-Space Keeper sans changer de plateforme. On vous explique ci-dessous.

Zones concernées

Clearance et Innov’ATM, l’entreprise à l’origine de la plateforme U-Space Keeper, ont mis en place une connexion entre leurs plateformes respectives. Cela pour que personne ne soit obligé d’utiliser les deux plateformes à la fois. Concrètement, votre abonnement Clearance éventuel vous permet, depuis février 2023, de déposer des demandes d’autorisation en un clic sans quitter votre interface Clearance. Cela est valable dans toute la région parisienne, et les régions de Strasbourg et Tours.

aéroports gérés par U Space Keeper

Aéroports gérés par U-Space Keeper, désormais adressables depuis Clearance

Procédure de dépôt d’une demande d’autorisation

Dans ces aéroports, la procédure de demande d’autorisation est très similaire au cas d’un aéroport partenaire direct de Clearance. La connexion avec la plateforme U-Space Keeper est quasiment transparente pour vous. Une fois que vous avez créé votre mission créée dans une de ces zones, la description de la contrainte vous renseigne sur la procédure à suivre. Le texte complet des consignes renseignées par les contrôleurs de l’aéroport en question est affiché. En cas de préavis minimum, la date limite à laquelle vous pouvez déposer votre demande est calculée et affichée.

Déposer une demande d'accord auprès d'un aéroports U-Space Keeper

Aperçu contrainte avant dépôt demande

Vous devez cliquer sur le bouton « Déposer votre demande » pour faire apparaître un formulaire vous demandant de confirmer ou compléter quelques informations relatives à votre mission.

Demande d'autorisation aéroports U-Space Keeper

Formulaire de demande d’accord

Après avoir vérifié les informations, un clic sur le bouton de confirmation envoie la demande d’accord. Elle est alors déposée sur la plateforme U-Space Keeper et mise à disposition des responsables qui vont l’étudier. Vous recevrez une notification par mail à ce moment-là, puis à chaque étape de son traitement. Comme pour les aéroports partenaires Clearance, toutes les informations sont consultables dans l’interface et vous pouvez si nécessaire utiliser le fil de discussion pour contacter les contrôleurs aériens ou répondre à une demande de précision de leur part.

Cas particulier de la zone Roissy / Le Bourget : signature d’un protocole

Les gestionnaires de la zone Roissy / Le Bourget (nord de la région parisienne) demandent la signature d’un protocole d’accord. Déposez d’abord votre demande comme indiqué précédemment. Après un premier traitement de votre demande vous recevrez un message avec un document à télécharger et à signer. Vous devrez ensuite charger ce document signé dans le fil de messages de la demande d’accord. Cliquez enfin sur le bouton « Demander la revalidation de la demande ».

Revalidation de la demande d'accord aérodrome Le Bourget

Validation après transmission du protocole signé

Cas particulier des zones Strasbourg / Orly / Issy les Moulineaux (la nuit) / Roissy le Bourget : activations

Dans certaines zones, le processus d’autorisation a une étape supplémentaire. Lorsque vous avez déposé votre demande pour une certaine période, et que celle-ci a été acceptée, vous devrez confirmer, généralement la veille, le jour exact de votre vol. Cette confirmation de date est appelée activation. La nécessité d’activer une mission est expliquée dans l’interface. Vous pouvez là aussi la déposer directement sur votre interface Clearance, à l’intérieur du bloc demande d’accord.

Activation à J-1 U-Space Keeper

Dépôt d’une confirmation de date de vol (activation)

Questions fréquemment posées

Est-il nécessaire de faire une délégation Alpha Tango particulière ?

Non, il n’y a pas de lien avec Alpha Tango dans ce processus. Mais cela ne vous dispense cependant pas des autres démarches habituelles telles que les notifications Alpha Tango pour les vols en agglomération.

Y a-t-il quelque chose à payer ?

Si vous avez un abonnement Clearance, vous pouvez déposer autant de demandes d’accord que nécessaire pour ces aéroports sans coût supplémentaire. Sans abonnement Clearance, vous devez déposer vos demandes sur la plateforme U-Space Keeper, ce qui est gratuit également.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas ces zones vertes sur ma carte ?

Le dépôt de demandes d’accord aux aéroports gérés par U-Space Keeper depuis votre interface Clearance nécessite un abonnement actif (période d’essai ou abonnement payant). Sans cela, les zones correspondantes n’apparaissent pas en vert. Vous devrez déposer vos demandes d’autorisation directement sur la plateforme U-Space Keeper.

A qui m’adresser si quelque chose ne fonctionne pas ?

Si quelque chose ne vous paraît pas bien fonctionner au niveau technique, n’hésitez pas à contacter notre support via les moyens habituels : chat intégré sur la plateforme, email support@clearance.aero, téléphone 09 72 64 74 87. Clearance n’est par contre pas responsable de la réponse à votre demande d’accord. Si celle-ci n’est pas encore traitée, ou a été refusée, les interlocuteurs sont les gestionnaires d’espace aérien. Vous pouvez les contacter via le fil de discussion de la demande d’accord, ou utiliser les coordonnées de contact fournies par la plateforme U-Space Keeper et affichées dans le détail de la contrainte de vol.

Déposer une demande de vol de drone aux aéroports de Rennes et Lille

Suite aux modifications du mois de Juin 2024, veuillez consulter notre F.A.Q ici pour voir ce qui a changé dans le dépôt des demandes auprès des aéroports cités ci-dessous.

 

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Vous souhaitez effectuer un vol de drone dans la CTR de Rennes ou de Lille ? La logique du dépôt d’une demande d’accord auprès de ces aéroports est légèrement différente de celle des autres aérodromes et CTR qui utilisent Clearance puisqu’ils utilisent aussi le logiciel TopSky – UAS Airspace Manager de Thales. Mais pas de panique, voici un article pour vous guider pas à pas dans vos demandes de vol de drone près des aéroports de Rennes et Lille.

 

Résumé des étapes :

  1. Déclarez Thales et Clearance comme délégataires sur Alpha Tango
  2. Créez votre mission sur Clearance
  3. Remplissez le formulaire de demande de vol Thales
  4. Attendez que votre demande soit traitée
  5. Suivez les instructions de vol imposées

 

Étapes et informations préliminaires

  • Le logiciel de Thales vérifie que vous êtes bien enregistrés sur AlphaTango en tant qu’exploitant et que le drone que vous avez déclaré pour votre mission sur Clearance soit lui aussi bien enregistré et déclaré. Pour cela, il faut que vous ayez déclaré Thales et Clearance en tant que délégataires sur votre compte Alpha Tango.
    Rien de plus simple, rendez-vous dans votre compte Alpha Tango → onglet « mon activité d’exploitant » → sous menu « délégation ». Sélectionnez dans la liste des délégataires “DEL 26, Thales AMS” et “DEL 4,Clearance” puis cliquez sur « sauvegarder ».
  • De plus, les CTR de Rennes et Lille demandent un préavis minimum de 5 jours entre le dépôt de votre demande et le premier jour prévu de votre mission. Nous vous suggérons de déposer vos demandes en respectant au minimum le même délai de préavis qu’Alpha Tango.
  • La CTR de Lille est en connexion directe avec la préfecture du département du Nord. Si votre vol a lieu au sein de la CTR de Lille et en agglomération, les deux contraintes seront affichées sur Clearance mais vous ne pourrez pas cliquer sur le bouton « Envoyer une notification de vol » puisque cela ferait doublon. Cliquez uniquement sur le bouton « Déposer une demande d’accord ».

Si votre vol n’est pas en agglomération, vous n’avez pas besoin de notification Alpha Tango et les informations du formulaire ne seront transmises qu’aux contrôleurs de la CTR.

Si vous êtes en agglomération au sein de la CTR de Rennes, la plateforme Thales n’est pas connectée avec la préfecture, vous devrez donc faire votre notification S3 manuellement via Alpha Tango, ou directement depuis Clearance.

 

 

Pour l’exemple ci-dessous, nous supposons que vous êtes en agglomération et dans la CTR de Lille.

Créez votre mission

  1. Créez votre vol sur Clearance. Remplissez le formulaire (nom de la mission, date, drone utilisé, hauteur du vol, etc.) puis tracez votre zone de vol sur la carte. Vous pouvez chercher le lieu exact de votre mission dans la barre de recherche en haut à droite de la carte.
  2. Analysez les contraintes de votre vol. Une contrainte CTR apparaît avec le bouton « Déposer une demande d’accord ». Cliquez sur ce bouton et remplissez le formulaire Thales qui apparaît.

 

Remplissez le formulaire Thales

2.a. TÉLÉPILOTE

Confirmez le télépilote principal qui effectuera la mission. Il n’y a pas de champ spécialement dédié à un éventuel second télépilote mais vous pouvez ajouter toutes les informations de celui-ci (nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail etc.) dans le champ « description de la mission ».

 

2.b. EXPLOITANT

Renseignez les informations liées à l’exploitant et à son représentant à l’identique de ce que vous avez déjà renseigné sur votre compte Alpha Tango (notamment nom, prénom et n° UID). Attention de bien respecter l’orthographe, les accents etc.

Trouver numéro UID sur AlphaTango

 

2.c. DÉCLARANT

Renseignez les informations liées au déclarant, soit la personne qui complète ce formulaire. Cette information sera transmise à Alpha Tango dans la notification S3.

2.d. MISSION

Vol de drone dans les CTR Rennes et Lille

Indiquez ici toute information permettant aux contrôleurs aériens et à la préfecture de mieux comprendre l’objectif de votre vol. Préciser notamment : ce qui va être filmé, pour quel client final, les jours et les créneaux horaires, en motivant ces choix si nécessaire (ex: jour de fermeture pour un musée ou en dehors des heures des sorties et de récréation pour un établissement scolaire) etc.

Si besoin, rajoutez ici les informations de contact des autres télépilotes qui seront présents et des autres drones qui seront utilisés.

Vérifiez bien l’adresse et donnez toutes précisions utiles : le vol empiète ou non sur l’espace public ? Si oui, décrire les démarches prévues pour sécuriser l’espace public pendant les vols, etc.

Enfin, cochez les cases qui correspondent aux conditions de votre vol.

 

2.e. AÉRONEF

Vérifiez bien les informations du drone sélectionné : est-ce le bon drone ? La CTR de Lille accepte uniquement un drone par mission. Si besoin, rajoutez les informations des autres drones qui seront utilisés dans le champ “description de la mission”.

Un vol de nuit nécessite obligatoirement un dispositif de signalement lumineux et l’éclairage au sol. N’oubliez pas de cocher les cases correspondantes ou la mission sera automatiquement refusée par la plateforme Thales.

Renseignez la distance maximale que vous allez respecter entre vous et votre drone pendant la mission. Thales vérifie la cohérence entre la distance indiquée et le scénario de votre vol. Par exemple, un vol en agglomération avec une distance de plus de 100 mètres entre le télépilote et le drone n’est pas conforme à la réglementation et sera refusé.

Si Thales vous a transmis un capteur que vous allez utiliser pour ce vol, indiquez son numéro ici. Sinon, laissez ce champ vide.

 

2.f. RELEVÉ DE SITUATION (anciennement DÉCLARATION D’ACTIVITÉ)

Enfin, ajoutez en pièce jointe votre Relevé de situation au format PDF (que vous pouvez trouver sur votre compte Alpha Tango, cf ci-dessous). Si vous avez déjà importé ce relevé de situation dans les documents Clearance, le document sera automatiquement ajouté au formulaire. Vérifiez une dernière fois les informations renseignées et cliquez sur confirmer.

 

Suivez les instructions de vol imposées

À la validation du formulaire, votre demande de vol de drone est envoyée aux contrôleurs de l’aéroport de Lille et vous recevez une confirmation d’envoi par mail et sur Clearance. Vous remarquez alors que votre mission se met à jour et que la contrainte CTR passe du rouge au bleu pour vous signaler que votre demande est en cours de traitement.

Vol de drone dans les CTR Rennes et Lille

Si votre demande est acceptée, alors la contrainte passe en vert. Si votre demande est refusée, alors la contrainte passe en rouge. Si votre demande est acceptée avec restriction (hauteur limitée, appel à la tour obligatoire avant décollage etc.), alors la contrainte passe en orange. Vous pouvez voir le détail de l’acceptation, du refus ou des restrictions imposées en cliquant sur la flèche à droite du statut de votre demande.

Notez que les consignes de vol peuvent être différentes en fonction des jours de votre mission. Vous trouverez les détails dans l’encart demande d’accord :

Vol de drone dans les CTR Rennes et Lille

Votre demande peut notamment être refusée si :

  • Vous ne respectez pas le préavis.
  • Votre vol est hors vue ou de nuit sans dispositif lumineux (attention aux horaires de la nuit aéronautique qui peuvent varier d’un jour à l’autre de votre plage de dates)
  • La distance entre le télépilote et le drone, que vous avez déclaré dans le formulaire de demande de vol, est trop grande.
  • Votre vol se situe près d’une zone interdite de prise de vue aérienne.

Dans ces situations, vous devez cliquer sur « Annuler la demande d’accord », puis modifier votre mission en cliquant sur le pictogramme « crayon », puis cliquez sur « Modifier le vol » pour mettre à jour votre mission. Enfin, cliquez une nouvelle fois sur le bouton « Déposer une demande d’accord » dans la contrainte CTR Lille et remplir de nouveau le formulaire.

Vol de drone dans les CTR Rennes et Lille

 

Félicitations !

Vous avez reçu votre accord pour la CTR, et pour l’agglomération si vous avez déclaré un S3 dans la CTR de Lille. Pensez à obtenir les autres autorisations si nécessaire, par exemple faire une notification Alpha Tango si vous êtes en agglomération dans la CTR de Rennes.

 

Questions fréquentes

 

Pourquoi je ne peux pas déclarer deux drones sur mes demandes à Rennes et Lille ?

Les aéroports de Rennes et Lille acceptent uniquement un drone par mission. Si besoin, rajoutez les informations des autres drones qui seront utilisés dans le champ “description de la mission”.

Pour rappel, vos drones doivent être enregistrés sur Alpha Tango pour pouvoir voler. Vous pouvez ensuite importer vos drones en un clic sur Clearance.

Pourquoi je ne peux pas discuter avec les agents/gestionnaires de l’aéroport comme pour les autres aéroports partenaires de Clearance?

Dans l’état de la connexion entre les plateformes Clearance et Thales, cette fonctionnalité n’est malheureusement pas disponible. Nous espérons néanmoins que ce sera le cas bientôt.

Ma demande a été refusée, que dois-je faire ?

Votre demande peut notamment être refusée si :

  • Vous ne respectez pas le préavis.
  • Votre vol est hors-vue ou de nuit sans dispositif lumineux (attention aux horaires de la nuit aéronautique qui peuvent varier d’un jour à l’autre de votre plage de dates)
  • La distance entre le télépilote et le drone, que vous avez déclaré dans le formulaire de demande de vol, est trop grande.
  • Votre vol se situe près d’un site interdit de prise de vue aérienne.

Dans ces situations, cliquez sur « annuler la demande d’accord ». Puis cliquez sur le pictogramme « crayon » pour modifier votre mission pour rentrer dans des conditions de vol acceptables. Cliquez sur « modifier le vol » pour mettre à jour votre mission. Soumettez de nouveau votre demande.

Si votre demande est encore refusée, contactez l’autorité émettrice du refus (CTR de Rennes et Lille ou préfecture).

Je n’arrive toujours pas à déposer ma demande, que faire ?

Contactez le support Clearance pour tout problème technique lié au dépôt de votre demande d’accord à l’adresse support@clearance.aero