Créer une mission de vol de drone sur notre plateforme ne prend que 3 minutes et permet de lister l’ensemble des contraintes et NOTAM spécifiquent à votre zone de vol. Vous pouvez ensuite effectuer vous même les démarches administratives ou laisser notre équipe se charger de tout !

Pour créer votre mission, cliquez d’abord sur le + rouge en bas de la page :

 

 

Remplissez ensuite le formulaire qui apparait pour définir votre zone de vol sur la carte.

Creation d'une mission sur Clearance

 

Donnez un nom à votre mission :

 

 

Choisissez la plage de dates, les horaires et la durée du vol :

Sélectionnez le ou les drones susceptibles d’être utilisés lors du vol : Si vous ne pouvez pas sélectionner un drone, peut-être n’avez vous pas encore enregistré de drone sur Clearance. Cliquez ici pour voir l’aide sur les drones.

Sélectionnez le ou les télépilotes susceptibles d’effectuer le vol :

A noter : la sélection d’un drone et d’un télépilote n’est pas indispensable à ce stade. Vous pourrez toujours modifier votre mission plus tard.

Sélectionnez la hauteur maximale d’évolution du drone :

Cochez cette case si votre vol est en vue, laissez-la vide s’il est hors-vue :

Vous pouvez ajouter des informations complémentaires sur le vol (tournage pour un film, inspection de toiture ou de chantier…). Ces informations ne sont visibles que par vous, et ne seront pas transmises aux autorités :

Vous devez aussi définir la zone de vol en la dessinant directement sur la carte à l’aide de l’icone de dessin ou en chargeant un fichier .kml sur la plateforme :

Si nécessaire, retrouvez notre article détaillé sur la création de votre zone de vol.

 

Lorsque vous avez rempli le formulaire et défini la zone de vol, vous pouvez cliquer sur le bouton vert pour créer une mission et accéder à l’analyse réglementaire de la mission !

Sur la plateforme Clearance, quand vous créez votre mission, vous avez deux possibilités pour définir votre zone de vol. Soit en la dessinant à la main sur la carte soit en chargeant un fichier .kml contenant un polygone.

Dessiner la zone de vol sur la plateforme Clearance

Le dessin de la zone se fait en cliquant sur l’icône de dessin à droite de la carte. Le curseur devient alors une croix et vous pouvez cliquer sur la carte pour créer les points qui dessineront la zone de vol. Pour fermer cette zone il vous faut cliquer 2 fois sur le dernier point :

Dessiner la zone de vol sur Clearance

Vous pouvez modifier votre zone. Après l’avoir terminée vous pouvez déplacer chaque point avec la souris ou déplacer la zone entière :

Dessiner la zone de vol sur Clearance

Vous pouvez supprimer la zone en cliquant sur l’icône poubelle ou en appuyant sur la touche “suppr” du clavier.

 

Charger un fichier .kml de la zone de vol

La zone de vol peut être téléchargée à partir d’un fichier de données géographiques .kml. Ce fichier doit comporter la zone de vol sous forme d’un point ou d’un polygone.

Pour cela, au moment de la création de mission vous devez cliquer sur « charger un fichier KML ». Cette action ouvre votre explorateur de fichier dans lequel vous choisissez le KML souhaité. Cliquez sur « ouvrir » pour charger le fichier sur la plateforme.

Charger un fichier KML sur Clearance

Si vous avez un message d’erreur il se peut que votre fichier KML comporte plusieurs zones et/ou points. Les fichiers KML ne sont pris en compte que s’ils ne comportent qu’un seul polygone.

La zone du fichier KML apparait alors directement sur la carte. Vous pouvez toujours modifier cette zone en cliquant dessus puis en replaçant les points. comme vous le souhaitez si besoin.

 

Lorsque votre zone est définie sur la carte et que votre formulaire est rempli vous pouvez cliquer sur le bouton « Créer le vol » 😊

Pourquoi importer ses drones depuis AlphaTango sur la plateforme Clearance ?

C’est essentiellement pour vous permettre de faire vos notifications de vols en S3, en secteur d’entrainement militaire ou en hors vue sans avoir à repasser par AlphaTango. C’est aussi utile si vous souhaitez confier à Clearance vos démarches d’autorisations de vol en agglomération.


Déclarer ses drones dans AlphaTango

Avant tout, pour pouvoir importer votre liste de drones sur Clearance, vous devez déclarer et enregistrer vos drones sur AlphaTango. Après avoir enregistré un drone, vous devez faire le lien entre ce drone et votre déclaration d’activité et faire le lien entre les deux et renseigner le n° d’enregistrement du drone commençant pas « UAS-FR-…. ».

Attention à ne pas confondre enregistrer un aéronef dont vous êtes propriétaire et déclarer l’utilisation professionnelle d’un aéronef. Ce sont deux démarches obligatoires mais distinctes.

La déclaration est à renouveler tous les 2 ans ou dès qu’il y a une modification.

C’est pourquoi, pour déclarer votre activité, vous pouvez suivre ces fiches d’AlphaTango lors de vos démarches de déclaration :

Attention car vous ne pouvez pas faire de notification de vol en agglomération sans drone déclaré et enregistré.


Enregistrer ses drones dans AlphaTango

Dans la mesure où l’enregistrement des drones est obligatoire, AlphaTango met à votre disposition la fiche Enregistrer un aéronef télépiloté. Elle vous guidera lors de l’enregistrement d’un nouvel aéronef ou d’un aéronef qui a changé de propriétaire.


Ajouter Clearance à la liste des délégataires

En effet, un lien entre les plateformes Clearance et AlphaTango est nécessaire pour rendre possibles les actions en rapport avec AlphaTango.

Cette délégation a plusieurs effets :

  • Tout d’abord, vous pourrez importer vos drones depuis AlphaTango sans avoir à renseigner de nouveau les modèles, numéros d’enregistrement, etc ;
  • Ensuite, faire vos notifications de vols en cliquant sur un bouton (envoi automatique de toutes les notifications). Les notifications sont valables pour les vols en agglomération, hors-vue, en zones d’entrainement militaire ;
  • En troisième lieu, si vous souhaitez nous confier les démarches d’autorisations, et donc de nous déléguer la réalisation des notifications de vol.

Voici une fiche AlphaTango pour vous guider lors de la délégation : Notification des vols – cas de la délégation.


Renseigner son numéro ED sur Clearance

Le numéro ED sur Clearance permet de créer le lien entre Clearance et AlphaTango. Pour renseigner ce numéro sur Clearance, allez dans les préférences puis cliquez sur « Mon entreprise » :

Renseigner le numéro ED dans Clearance

Importer ses drones

Importer ses drones directement depuis AlphaTango vous permet de ne pas réenregistrer les informations liées aux drones sur Clearance. Il est important d’importer vos drones si vous souhaitez faire vos déclarations de vols en passant par Clearance. L’importation fonctionne après avoir fait le délégation sur AlphaTango et renseigné votre numéro ED sur Clearance.

Pour importer vos drones il suffit de cliquer sur le bouton « Importer depuis Alpha Tango » :

Onglet drones Clearance

Mettre à jour la liste de ses drones

Quand vous faites une mise à jour de vos drones sur AlphaTango, il vous suffit de cliquer sur le bouton pour les mettre à jour sur Clearance 🙂

 

Assistance AlphaTango

assistance-alphatango@aviation-civile.gouv.fr